Votre collection entre de bonnes mains

Numériser et archiver facilement les documents relatifs à votre collection

Vous possédez des pièces de collection – achetées ou même reçues dans le cadre d’une donation ou d’une succession ? Grâce à l’application Delen, vous pouvez sauvegarder vos documents en matière d’art et collection dans votre archive digitale de manière simple, rapide et sécurisée. Preuves d’achat, polices d’assurance, certificats d’authenticité ou pièces justificatives d’une donation ou d’une succession, tous ces documents y ont leur place.

Cela vous permet de créer en un rien de temps un aperçu pratique et numérique de votre collection. Vous évitez ainsi d’égarer ou d’oublier certains documents importants. Comment cela fonctionne‑t‑il ? Découvrez ci-dessous la marche à suivre dans l’application Delen.

Origine et provenance

Lorsque vous achetez ou vendez une œuvre dans une galerie ou lors d’une vente aux enchères, nous vous conseillons de télécharger directement votre preuve d’achat ou de vente dans votre application Delen. L’archivage de ce type de documents vous aidera à prouver dans quelques années l’origine de vos pièces de collection. En tant qu’amateur/trice d’art, vous n’êtes pas sans savoir qu’une œuvre d’art provenant d’une collection ou d’un précédent propriétaire célèbre peut potentiellement en augmenter la valeur. Un bon exemple est la vente récente de la collection de Paul G. Allen. Retracer et connaître l’histoire et la provenance d’une œuvre d’art est donc essentiel tant à l’achat qu’à la vente. En anglais, on parle du pedigree d’une œuvre.

Par ailleurs, la conservation de ces documents permet de prouver l’origine de vos biens, ce qui est important tant pour que la Banque puisse accepter votre patrimoine que pour les autorités fiscales ou d’autres instances, comme les notaires, les compagnies d’assurance, etc.

Quelle valeur ?

Disposer d’un inventaire numérique vous permet de valoriser correctement votre collection ou vos œuvres d'art, que ce soit pour la vente, l'assurance ou la planification familiale. Grâce à une assurance spécifique pour l’art, vous couvrez tous les risques – dommage matériel, perte, incendie, etc. – alors qu’une assurance familiale classique ne couvrira qu’une partie de la valeur de vos objets d’art. Renseignez-vous à temps pour savoir s’il est judicieux de souscrire une telle police d’assurance.

Planifier votre collection

Disposer d’un inventaire de vos pièces de collection vous permet d’envisager plus sereinement la planification envers les générations futures. Grâce à des mesures simples de planification, comme un don manuel d’une œuvre d’art ou une donation avec réserve d’usufruit, vous pouvez optimiser la pression successorale à votre décès.

De vastes collections peuvent aussi être structurées via une société simple (et dans certains cas exceptionnels via une fondation). Vous évitez ainsi que votre collection ne soit éparpillée après votre décès et que vos biens familiaux ne disparaissent tout simplement dans le circuit commercial classique.

Notre département Estate Planning dispose d’une longue expérience en techniques de planification, notamment d’œuvres d’art et de collections. Vous souhaitez en discuter ? Contactez-nous.